Traitement de commandes

Les entreprises, notamment dans le secteur e-commerce et B2B, reçoivent quotidiennement de nombreuses commandes sous différents formats : bons de commande par email, PDF, fichiers Excel, ou encore documents scannés. Chaque commande doit être traitée rapidement pour garantir une livraison dans les délais et maintenir la satisfaction client. Le processus traditionnel implique de lire chaque bon de commande, d'identifier le client, la date, les articles commandés avec leurs quantités, les prix, puis de saisir manuellement toutes ces informations dans le système de gestion (ERP, WMS, ou plateforme e-commerce). Pour une entreprise traitant 200 commandes par jour, cela représente plusieurs heures de travail quotidien rien que pour la saisie. Les erreurs sont fréquentes et peuvent avoir des conséquences importantes : erreur sur la quantité commandée (livraison incomplète ou excédentaire), confusion entre références produits similaires, erreur sur les prix, ou encore oubli de certaines lignes de commande. Ces erreurs entraînent des retards de livraison, des retours produits, des insatisfactions clients, et nécessitent du temps supplémentaire pour les corrections. De plus, le traitement manuel crée un goulot d'étranglement qui peut ralentir toute la chaîne logistique.

ParseMyFile automatise complètement le traitement des commandes en extrayant toutes les informations nécessaires depuis les bons de commande, quel que soit leur format. Une fois les règles configurées pour identifier les champs standards (numéro de commande, client, date, articles avec quantités et prix, total), chaque commande peut être traitée en quelques secondes. Les gains sont immédiats : réduction de 85-95% du temps de traitement (de plusieurs heures à quelques minutes), élimination quasi-totale des erreurs de saisie, et traitement en temps réel permettant une réactivité maximale. Les données extraites sont directement disponibles dans un format structuré (JSON) prêt à être intégré dans votre ERP ou système de gestion, déclenchant automatiquement le processus de préparation de commande. ParseMyFile peut également gérer des commandes complexes avec plusieurs lignes d'articles, des remises, des frais de livraison, ou encore des informations de facturation différentes de l'adresse de livraison. Cela permet de traiter efficacement tous types de commandes, même les plus complexes, tout en garantissant une précision maximale et une intégration fluide avec vos systèmes existants.