Extraction de factures

Dans la plupart des entreprises, la gestion des factures est un processus manuel et chronophage. Les équipes comptables reçoivent quotidiennement des dizaines, voire des centaines de factures provenant de différents fournisseurs, chacune dans un format unique (PDF, image scannée, email, etc.). Le processus traditionnel implique de lire manuellement chaque facture, d'identifier les informations clés (numéro de facture, date, fournisseur, montants HT/TTC, TVA), puis de les saisir une par une dans le système de comptabilité. Cette tâche répétitive est non seulement fastidieuse mais également source d'erreurs humaines : erreurs de saisie, oublis de factures, confusion entre montants HT et TTC, ou encore problèmes de lisibilité sur les documents scannés. Pour une entreprise traitant 100 factures par jour, cela représente plusieurs heures de travail quotidien, sans compter le temps nécessaire pour vérifier et corriger les erreurs.

Avec ParseMyFile, l'extraction de factures devient entièrement automatisée. Il suffit de configurer une fois les règles d'extraction pour identifier les champs importants (numéro, date, fournisseur, montants), puis d'envoyer les factures à l'API. Les gains sont considérables : réduction de 90% du temps de traitement (de plusieurs heures à quelques minutes), élimination quasi-totale des erreurs de saisie, et traitement en temps réel 24/7. Les données extraites peuvent être directement intégrées dans votre système comptable via API, éliminant toute intervention manuelle. De plus, ParseMyFile peut traiter tous les formats de documents (PDF, images, Word), même ceux de mauvaise qualité, grâce à son moteur d'OCR avancé. Cela permet de gérer efficacement les factures reçues par email, les documents scannés, ou encore les fichiers provenant de différents fournisseurs avec des formats variés.