Analyse de contrats

Les départements juridiques et les services contractuels des entreprises gèrent des centaines, voire des milliers de contrats chaque année : contrats de prestation, contrats commerciaux, accords de partenariat, contrats de location, etc. Chaque contrat est unique, peut faire plusieurs dizaines de pages, et contient des informations critiques qu'il faut identifier et suivre. Le processus manuel d'analyse de contrat est particulièrement laborieux : il faut lire intégralement chaque document, identifier les clauses importantes, extraire les dates clés (signature, échéance, renouvellement), identifier les parties prenantes, les montants, les conditions de résiliation, etc. Pour une entreprise avec un portefeuille de 500 contrats actifs, cela représente un travail considérable. Les risques sont également élevés : oubli d'une date d'échéance peut entraîner des problèmes contractuels majeurs, une clause importante non identifiée peut avoir des conséquences juridiques ou financières, et le manque de visibilité sur l'ensemble des contrats peut compliquer la gestion stratégique. De plus, les contrats arrivent souvent dans différents formats (PDF scannés, Word, images), avec des structures variées, ce qui rend l'extraction manuelle encore plus complexe et sujette aux erreurs.

ParseMyFile permet d'automatiser complètement l'extraction des informations clés depuis les contrats, transformant un processus qui prenait des heures en une opération de quelques minutes. En configurant les règles d'extraction pour identifier les éléments critiques (type de contrat, dates, parties, montants, clauses importantes), chaque nouveau contrat peut être analysé automatiquement dès réception. Les bénéfices sont significatifs : gain de temps considérable (réduction de 80-90% du temps d'analyse), réduction drastique des risques d'oubli (toutes les dates sont automatiquement extraites et peuvent déclencher des alertes), et création d'une base de données structurée de tous vos contrats pour une meilleure visibilité et gestion. ParseMyFile peut traiter tous les formats de documents, même les PDF scannés de mauvaise qualité, et extraire des informations complexes comme les clauses conditionnelles, les montants variables, ou encore les références croisées entre contrats. Les données extraites peuvent être directement intégrées dans votre système de gestion contractuelle, permettant un suivi automatisé et des alertes proactives sur les échéances importantes.